5月25日，校长侯忠明到档案馆检查档案管理与保护工作，听取档案馆工作汇报并慰问基层工作人员。
侯忠明走进档案库房进行实地查看，详细了解了纸质档案的整理、编目、存储及数字化进展情况，认真翻阅了部分珍贵的历史文件、文书档案和教学档案。重点查看了声像档案的保管情况，观看了部分老照片、录音录像资料。他强调，档案非常重要，若干年后，后人看我们今天的工作，是批评还是赞扬，我们所做的一切是不是一块功勋章，档案都能清清楚楚地显示出来。纸质档案是学校发展历程的真实记录，必须严格落实防潮、防虫、防火等安全措施，确保档案实体万无一失。声像档案具有直观、生动的特点，是校史文化的重要组成部分，要进一步加强收集、修复与利用，运用现代技术手段妥善保存，让珍贵的音像资料得以长久传承。
侯忠明对档案馆近年来在规范化建设、资源开发利用等方面取得的成绩给予充分肯定，并对下一步工作提出三点希望：一是持续夯实基础业务，不断提升档案整理与保管的规范化水平；二是加快档案信息化建设，方便师生查阅利用；三是深入挖掘档案价值，讲好学校历史故事，让档案不仅“存得下”，更能“用得好”，更好地服务于学校文化传承与决策参考。
侯忠明与档案馆工作人员亲切交谈，指出档案工作虽然默默无闻，却关系学校的历史延续与文化传承，每一位档案工作者都肩负着为学校存史、资政、育人的光荣使命，要站在对历史负责、对未来负责的高度，用心用情做好每一份档案的收集、整理与保管工作，让档案真正成为记录学校奋斗历程、见证学校荣光、传承学校精神的重要载体。他希望大家继续保持严谨细致的工作作风。他还详细询问大家的工作与生活情况，对档案馆全体同志守护学校历史资料表示衷心感谢。
档案馆工作人员表示，将以高度的责任感和使命感守护好学校的珍贵记忆，努力使每一份档案都经得起时间检验，为学校高质量发展贡献档案力量。
